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Großer Baum auf einem Grünstreifen am Ostseeufer in der Nähe der Brücke über die Saalbeek bei klarem, blauen Himmel
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Stellenausschreibung für eine Verwaltungsfachkraft im Amt für Finanzen und allgemeine Verwaltung, hier Poststelle

Die Stadt Neustadt in Holstein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

für die Poststelle eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

in Vollzeitstellung.

Die Aufgabe

Die Poststelle gehört organisatorisch dem Amt für Finanzen und allgemeine Verwaltung an. In der Poststelle werden alle Postein- und ausgänge der Stadtverwaltung bearbeitet. Ebenso ist sie die Telefonzentrale für alle externen Anrufer/innen und für die das Rathaus Aufsuchenden in ihrer Informationsfunktion das Aushängeschild der Verwaltung.

Im Einzelnen werden auf dieser Stelle auch die folgenden Tätigkeiten ausgeübt:

  • Vertretung der Assistenz der Bürgermeisterin
  • Protokollführung in den Ortsbeiräten Pelzerhaken und Rettin
  • stellvertretende Protokollführung in der Stadtverordnetenversammlung
  • Beschaffung von Büromaterial (Kleinmaterial), Verwaltung und Herausgabe
  • Verwaltung der Diensträume und der Dienstfahrzeuge
  • Verwaltung und Herausgabe von Ausrüstungsgegenständen wie Leinwand, Stellwänden,      Flipchart, Moderatorenkoffer
  • Abholung der Post aus dem Postfach
  • Bestückung der Aushangkästen
  • Veranlassung der vorgeschriebenen Beflaggung der Dienstgebäude
  • Abrechnung und Beschaffung von Getränken für Sitzungsdienst etc.
  • Verwaltung der zentralen Kopiergeräte
  • Eindecken für Sitzungen, Veranstaltungen und Termine

Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Sie bieten uns

  • eine abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung, bestmöglich in der Kommunalverwaltung, oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • ein freundliches, höfliches und sicheres Auftreten
  • ein hohes Maß an Hilfsbereitschaft gepaart mit einem guten Servicegedanken
  • gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift.

Wir bieten Ihnen

  • die Mitarbeit in einer modernen Verwaltung in einem motivierten Team
  • eine unbefristete Tätigkeit mit 39 Wochenstunden
  • eine qualifizierte Einarbeitung
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Entgelt nach der Gruppe 5 TVöD (Brutto von 2.347 € bis zu 2.673 €, je nach beruflicher Erfahrung)
  • Eine Jahressonderzahlung in Höhe von 82%
  • Leistungsorientierte Bezahlung mit bis zu 2% zusätzlich jährlich
  • eine betriebliche Zusatzversorgung bei der VBL
  • Teilnahme an einer Dienstvereinbarung über flexible Arbeitszeiten unter Berücksichtigung des Dienstplanes
  • ein Betriebliches Gesundheitsmanagement

Ihre Bewerbung

Sollten Sie Interesse an dieser Stelle haben, würden wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 05.08.2018 per Email an bewerbung@neustadt-holstein.de freuen.

Chancengleichheit für alle Interessierten, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationshintergrund sind für die Stadt Neustadt in Holstein selbstverständlich.

Gerne bieten wir Ihnen vor der Einstellung die Möglichkeit zum Kennenlernen der Aufgaben und des Teams an.

Schriftliche Bewerbungen können Sie an nachstehende Adresse senden, wobei wir darauf hinweisen möchten, dass die Unterlagen nach dem Abschluss des Auswahlverfahrens  nicht zurückgeschickt werden:

Stadt Neustadt in Holstein
Die Bürgermeisterin
Sachgebiet Personal
Am Markt 1
23730 Neustadt in Holstein

Ihre Fragen

Fachliche Fragen zu der Stelle und der Ausgestaltung des Beschäftigungsverhältnisses beantwortet Ihnen gern der Leiter der Abteilung Zentrale Dienste, Herr Detlef Tretow, Kontakt: dtretow@neustadt-holstein.de; Tel.: 04561-619380.

Autor/in: Detlef Tretow, 03.07.2018 
Quelle: Sachgebiet Personal