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Zeichnung mit fünf Strichmäänchen. Diese sitzen um einen runden Tisch. Die Leitung hat ein Strichm&amul;nnchen in der Mitte, welches eine Brille auf der Nase und einen Laptop vor sich stehen hat. Die anderen Strichmännchen haben lediglich ein Stück Papier und einen Stift vor sich liegen oder in Benutzung.
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Vorlage - VO/2531/20  

Betreff: Entwurf des Stellenplanes der Stadtverwaltung Neustadt in Holstein für das Jahr 2021
Status:öffentlichVorlage-Art:Vorlage öffentlich
Bericht StvV:Vors. Hauptausschuss Herr HoltfesterAktenzeichen:112-023-01
Federführend:11 Abteilung Zentrale Dienste Bearbeiter/-in: Tretow, Detlef
Beratungsfolge:
Hauptausschuss Vorberatung
18.11.2020 
öffentliche/nichtöffentliche Sitzung des Hauptausschusses (Haushaltvorberatung) ungeändert beschlossen   
Stadtverordnetenversammlung der Stadt Neustadt in Holstein Entscheidung
10.12.2020 
öffentliche/nichtöffentliche Sitzung der Stadtverordnetenversammlung der Stadt Neustadt in Holstein ungeändert beschlossen   

ALLRIS® Office Integration 3.9.2

Sachverhalt:

Die einzelnen Veränderungen im Stellenplan 2021 im Vergleich zum Vorjahr 2020 werden in der nachfolgenden Tabelle näher erläutert. Die Erläuterungen/Kurzfassungen finden sich im Stellenplan bei den jeweiligen Positionen als Fußnoten wieder. Weitergehende Begründungen aus den Ämtern liegen dieser Vorlage bei.

 

Die Spalte "Nr. der Stelle lt. StPl." in der nachstehenden Tabelle entspricht der fortlaufenden Nummerierung im Stellenplanentwurf für das Jahr 2021. Der Veränderungsliste nach ergeben sich aus dem Stellenplanentwurf 2021 Zugänge von insgesamt 841,14 Wochenstunden gegenüber Abgängen im Ausmaß von 39 Wochenstunden. Insgesamt sind mit dem Stellenplanentwurf 802,14 Stunden und somit 20,57 Vollzeitäquivalente im Vergleich zu 2020 hinzugekommen.

 

Nr. der Stelle

lt.

StPl.

Organisationseinheit,

Bez. der

Stelle

Erläuterungen

Kosten

Verwaltung

24

1, Finanz- und Grundstücksabteilung, Steuern, Verwaltungsfachkraft

Ein kw-Vermerk (künftig wegfallend) wird umgesetzt, die Stelle entfällt. Von vornherein stand die Stelle befristet bis zum Ende des Jahres 2020 zur Verfügung.

 

Keine

40

2, 21, Schule, Jugend, KiTa, Sport, Senioren Verwaltungsfachkraft

Eine halbe Stelle wird eingerichtet, um die Mehrarbeit leisten zu können: z.B. Umsetzung Digitalpakt, Kitareform, Ausbau von Kita und Krippenplätze, Sanierung des Küstengymnasiums.

Aus der Corona Pandemie ergeben sich weitere Aufgaben, beispielhaft sind zu nennen:

  • Notbetrieb und die Wiedereröffnung der Kitas und Schulen
  • Ausstattung der Kitas und Schulen mit Desinfektionsmittel etc.
  • Sofortausstattungsprogramm Digitalpakt – Bedarfsabfrage, Förderantrag, Ausschreibung und Verwendungsnachweis
  • Vorantreiben der Digitalisierung der Kitas, Schulen und Stadtjugendpflege
  • Auswirkungen der Corona Pandemie auf die Arbeit der Stadtjugendpflege
  • Förderprogramm Sofortausstattung Hygienemaßnahmen, Antragsstellung + Verwendungsnachweis, Zuordnung und Buchung der Erstattungsbeträge
  • Beitragserstattung der Kitabeiträge
  • Wiederaufnahme des Sportbetriebs
  • Durchführung und Ablauf der OGS unter den gegebenen Umständen koordinieren

 

Kosten jährlich 23.000 €

48

2, 23, Abteilung Ordnung und Soziales, Verwaltungsfachkraft

Eine halbe Stelle wird geschaffen. Die Aufgaben der allgemeinen Gefahrenabwehr wird momentan nicht mit der erforderlichen Intensität wahrgenommen. Folgende Aufgaben sollen verstärkt mit Hilfe einer weiteren halben Kraft erledigt werden: die Sachbearbeitung

  • nach dem Hundegesetz
  • zum Schutz der Sonn- und Feiertage
  • Tierschutz, Tierhaltung
  • Immissionsschutz, Abfallbeseitigung
  • Ordnung am Strande

Ordnungswidrigkeiten sollen mit der gebotenen Sorgfalt verfolgt und geahndet werden, Verstöße gegen die bestehenden Rechtsordnungen können umfassend festgestellt und in angemessener Zeit bearbeitet werden.

  • Gewerberechtliche Kontrollen von Gaststätten, Spielhallen
  • Überprüfungen im Bereich des Bewachungsgewerbes
  • regelmäßige Besichtigung der 29 städtischen Obdachlosenunterkünfte, um den dort eingewiesenen Personen gerecht zu werden und der ständigen Vermüllung von Unterkünften und Grundstücken vorzubeugen.
  • Bei Genehmigungen von Baustellen, Containern u.ä., Kontrolle, ob die angeordneten Maßnahmen umgesetzt werden
  • Bewältigung des durch Corona bedingten Mehraufwandes wie Kontrollen, Anfragen von Bürger*innen und Geschäftstreibenden

Kosten jährlich 23.000 €

55

2, 23, Abteilung Ordnung und Soziales, Verwaltungsfachkraft

Ein Vermerk zur Laufzeit der Altersteilzeit im Blockmodell wird zur Erläuterung aufgenommen. Zum Beginn der Freistellungsphase der Mitarbeiterin wird eine Nachwuchskraft die Ausbildung zur Verwaltungsfachangelstellten beenden.

Keine

66

3, 31 Abteilung Untere Bauaufsicht, Dipl.-Ing,

Ein Vermerk zur Laufzeit der Altersteilzeit im Blockmodell wird zur Erläuterung aufgenommen. Die Stelle soll mit dem Beginn der Freistellungsphase zum 01.02.2022 entfallen. Um eine Einarbeitung gewährleisten und rechtzeitig die Nachfolge regeln zu können wird dafür eine neue Stelle, besetzbar zum 01.04.2021, aufgenommen.

keine

67

3, 31 Abteilung Untere Bauaufsicht, Dipl.-Ing./Bachelor

Die Stelle wird zur Nachfolge der Position 66 eingerichtet, s. obige Erläuterung.

Kosten 4.500 € mtl. während der doppelten Besetzung

68

3, 32 Abteilung Planung, Dipl.-Ing.

Ein Vermerk zur Laufzeit der Altersteilzeit im Blockmodell wird zur Erläuterung aufgenommen. Der Stelleninhaber tritt zum 01.04.2022 in die Freistellungsphase ein. Da die Abteilung mit zwei Kollegen besetzt ist, wird die nachfolgende Kraft vom Abteilungsleiter eingearbeitet.

keine

72

3, 33 Abteilung Hochbau, Dipl.-Ing./Bachelor

Die Stelle erfährt aus der Technikerstelle darunter einen Zugang von 0,5 Stellen, zur Deckung der Vollzeitbeschäftigung auf dieser Position. Zum Stellenplan für das Haushaltsjahr 2020 wurde vereinbart, die zu besetzende Stelle breit gefächert sowohl für Techniker*innen oder Ing./Bachelor auszuschreiben. Durch die Stellenausschreibung konnte zum 01.10.20 eine Architektin mit der vollen wöchentlichen Arbeitszeit eingestellt werden. Der Stellenplan für 2021 ist jetzt entsprechend anzupassen.

keine

--

3, 33 Abteilung Hochbau, Techniker/in

Siehe Erläuterung zur Stelle Nr. 72. Eine halbe Stelle wird in Abgang gebracht.

Keine

75

3, 34 Abteilung Tiefbau/Bauhof, Techniker/in

Der Vermerk kw 31.12.2024 wird gestrichen. Es ist geplant, die Stelle unbefristet zu besetzen. Die Bemühungen, diese in 2020 zur Verfügung gestellte Position zu besetzen, waren nicht erfolgreich. Es könnte sich eine Einstellung zur Mitte des kommenden Jahres abzeichnen, insoweit unsere Konditionen verbessert werden. Nicht nur die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8, sondern auch die Befristung stehen im Wege. Durch das Angebot einer unbefristeten Beschäftigung verbessern wir unsere Verhandlungsposition deutlich. Das Bauamt beschreibt zudem detailliert die Aufgaben der Stelle, damit diese nach der Entgeltordnung bewertet werden kann.

Keine

79

3, 36 Verwaltungsabteilung, Amtsinspektorin

Die Stelle erfährt einen Zugang von 0,15 Stellen (6,15 Stunden wöchentlich) und bietet die Möglichkeit einer Vollzeitbeschäftigung der Stelleninhaberin. Die Ausbaubeitragserhebung soll parallel zu den Maßnahmen im Tiefbau verstärkt werden. Eine Abstimmung mit den Stadtwerken über geplante Tiefbaumaßnahmen liegt bereits bis 2027 vor, allein hieraus ergibt sich die Abrechnung von jährlich vier Straßen.

Kosten jährlich 4.400 €

Einrichtungen

108

Öffentliche Sicherheit und Ordnung,

Brandschutz

Eine weitere Stelle (Stellenanteil 0,15 = 5,85 Stunden wöchentlich) für die Pflege der Feuerwehrgeräte wird eingeplant.

Kosten jährlich 7.400 €

161-170

Küstengymnasium, Raumpflegerinnen

Die Aufgabe der Reinigung des Küstengymnasiums soll zum 01.03.2021 durch die Stadt mit eigenem Personal wahrgenommen werden. Die bisherigen Kosten für die Fremdreinigung sollen nicht überschritten werden. Inhaltlich verweise ich auf die zu diesem Thema beigefügte Anlage. Bereits nach einem positiven Votum durch den Hauptausschuss soll eine Markterkundung Gewissheit bringen, ob der Vertrag mit der jetzigen Gebäudereinigungsfirma gekündigt werden kann, da uns ausreichend eigenes Personal für die Reinigung zur Verfügung stünde. Eine ergänzende Information steht nach dieser Tabelle.

Kosten in Höhe der Fremdreinigung abzüglich 10% für Sachkosten, somit 127.300 jährlich

179, (179)

Cap-Arcona-Museum, Stadtarchiv, Volkshochschule, Archivar und Leitung

Die Stelle eines Tarifbeschäftigten wird nach seinem Ausscheiden für die Beschäftigung eines Beamten umgewandelt. Es ist beabsichtigt, einen Stadtinspektoranwärter im Beamtenverhältnis einzustellen. Das Amt 2 hat zu einer Änderung in der Organisation der VHS und der Kulturbereiche die Vorlage 2506/20 erstellt.

keine

209-219

KiTa Schatzinsel, Erzieher*innen

Das KiTa-Reform-Gesetz ist anzuwenden und der neu errechnete Personalbedarf eingeplant. 0,49 Stellen werden neu eingerichtet.

Kosten jährlich 26.800 €

220-225

KiTa Schatzinsel, weitere Kräfte

Das KiTa-Reform-Gesetz ist anzuwenden und der neu errechnete Personalbedarf eingeplant. Auch hier bedarf es einer Ausweitung um 0,49 Stellen.

Kosten jährlich 23.200 €

230-242

KiTa „Am Wasserturm“,

Erzieher*innen

Das KiTa-Reform-Gesetz ist anzuwenden und der neu errechnete Personalbedarf eingeplant. 0,31 Stellen werden eingplant.

Kosten jährlich 17.000 €

243-247

KiTa „Am Wasserturm“, weitere Kräfte

Das KiTa-Reform-Gesetz ist anzuwenden und der neu errechnete Personalbedarf eingeplant. 0,28 Stellen sind zusätzlich zu berücksichtigen.

Kosten jährlich 13.300 €

261-264

KiTa „Am Kaiserholz, weitere Kräfte

Das KiTa-Reform-Gesetz ist anzuwenden und der neu errechnete Personalbedarf eingeplant. 0,2 Stellen sind zusätzlich zu berücksichtigen.

Kosten jährlich 9.500 €

269-271

KiTa „Am Kiebitzberg, Erzieher*innen

Das KiTa-Reform-Gesetz ist anzuwenden und der neu errechnete Personalbedarf eingeplant. 0,35 Stellen sind zusätzlich aufgenommen. Spitz gerechnet würde sich diese Erhöhung nicht ergeben, wenn die ständige Vertretung in der Einrichtung Leitungsanteile, die per Gesetz nicht verlangt sind, in die Gruppenarbeit einbringen würde. Aus gutem Grund soll der Anteil für die ständige Vertretung (=Stellvertretung der Leitung) aber nicht angetastet werden. Der Anlage hierzu kann entnommen werden, warum es bei dem bisherigen Umfang für Leitungstätigkeiten bleiben soll.

Kosten jährlich 19.100 €

272-274

KiTa „Am Kiebitzberg, weitere Kräfte

Das KiTa-Reform-Gesetz ist anzuwenden und der neu errechnete Personalbedarf eingeplant. 0,08 Stellen sind zusätzlich zu berücksichtigen.

Kosten jährlich 3.800 €

276

KiTa „Lübscher Mühlenberg“, Leitung

Um die Stellen rechtzeitig vor der Inbetriebnahme zum 01.01.2022 besetzen zu können, werden diese nun eingeplant.

Kosten fallen erst in 2022 an

277-282

KiTa „Lübscher Mühlenberg“, Erzieher*innen

s.o.

Kosten fallen erst in 2022 an

283-288

KiTa „Lübscher Mühlenberg“, weitere Kräfte

s.o.

Kosten fallen erst in 2022 an

289

KiTa „Lübscher Mühlenberg“, Raumpflegerin

s.o.

Kosten fallen erst in 2022 an

290

KiTa „Lübscher Mühlenberg“, Servicekraft Mittagsverpflegung / hauswirtschaftliche Tätigkeiten

s.o.

Kosten fallen erst in 2022 an

 

 

Weitergehende Erläuterung zur Übernahme der Reinigung im Küstengymnasium durch eigene Kräfte

 

Die Gebäudereinigung der städtischen Liegenschaften geschieht bis auf wenige Ausnahmen:

  • Noch: Küstengymnasium externe Kräfte und eine städtische Raumpflegerin
  • öffentliche WC-Anlage Gogenkrog und Mehrzweckgebäude am Markt

durch eigene Kräfte.

Insgesamt werden momentan 41 Personen in der Reinigung folgender Bereiche eingesetzt:

  • Rathaus, Alt- und Neubau
  • Gebäude Amt 2, Waschgrabenallee
  • Gebäude Bauamt
  • äumlichkeiten Rosenstraße, GB
  • Feuerwehr
  • Grundschule
  • Förderschule
  • Gemeinschaftsschule
  • Küstengymnasium
  • Cap-Arcona-Museum
  • Stadtarchiv
  • Volkshochschule
  • ZeiTTor
  • Bücherei
  • Familientreff
  • Jugendcafé
  • Jugendtreff
  • KiTa Schatzinsel
  • KiTa Wasserturm
  • KiTa Kaiserholz
  • KiTa Kiebitzberg
  • Gogenkroghalle
  • Bauhof.

 

Um den Reinigungskräften ein marktgerechtes Entgelt zahlen zu können, hat die Stadtverordnetenversammlung zum Stellenplan für 2020 eine höhere Eingruppierung, hier in die Entgeltgruppe 2 TVöD, beschlossen. Wir konnten feststellen, dass diese Maßnahme sich positiv auf die Bewerberlage und natürlich auf das bestehende Personal ausgewirkt hat. Unsere eigentlich guten Argumente für eine Beschäftigung im Dienst der Stadt Neustadt in Holstein (fairer Arbeitgeber, Zusatzversorgung, Arbeit vor Ort, Teamarbeit, Gesundheitsmanagement) heben uns nun von anderen Arbeitgebern, die vergleichbare Entgelte zahlen, ab.  

ALLRIS® Office Integration 3.9.2

Beschlussvorschlag:

Der Stellenplan der Stadtverwaltung Neustadt in Holstein für das Haushaltsjahr 2021 wird wie vorgelegt beschlossen.

ALLRIS® Office Integration 3.9.2

Finanzielle Auswirkungen:

Finanzielle Auswirkungen:

 Ja: X

 Nein:

 

Gesamtausgaben:

 € 13.235.200

Folgekosten:

 

Mittel stehen zur Verfügung:

 ja:

Bei Haushaltsstelle:

 

 nein:

Deckungsvorschlag:

Bemerkungen:

 

 

ALLRIS® Office Integration 3.9.2

Anlage/n:

Entwurf der Veränderungsliste zum Stellenplan für 2021

Stellenplanentwurf 2021

Vermerk zur Eigenreinigung des „Küstengymnasiums“

Vermerk zur Leitungsfreistellung KiTa „Am Kiebitzberg“

Anlagen:  
  Nr. Status Name    
Anlage 1 1 öffentlich Veränderungsliste 2021 (139 KB)