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Bürgerinfosystem Neustadt in Holstein

Vorlage - VO/2340/19  

 
 
Betreff: Neustadt-Treffen 2021
Status:öffentlichVorlage-Art:Vorlage öffentlich
Federführend:5 Tourismus-Service Beteiligt:0 Bürgermeister
Bearbeiter/-in: Heß, Vera   
Beratungsfolge:
Tourismusausschuss Vorberatung
19.11.2019 
öffentliche/nichtöffentliche Sitzung des Tourismusausschusses ungeändert beschlossen   
Stadtverordnetenversammlung der Stadt Neustadt in Holstein Entscheidung

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Sachverhalt:

Anlässlich des 777-jährigen Jubiläums der Stadt Neustadt in Holstein soll das Neustadt-Treffen vom 25. - 27. Juni 2021 in Neustadt in Holstein ausgerichtet werden. Es wird ein umfangreiches Veranstaltungsprogramm für Einwohner und Touristen geplant.

Da die Tourismus-Agentur Lübecker Bucht (TALB) in ihrem Unternehmensmodell ab 2020 ff. über die Säule 3 die Planung und Umsetzung von Veranstaltungen anbietet, soll sie mit der Organisation des Neustadt-Treffens 2021 beauftragt werden.

Um diese Aufgabe bewältigen zu können, bedarf es einer Unterstützung des bestehenden Veranstaltungsteams der TALB. Die Stelle Assistenz Neustadt-Treffen ist in der Stellenübersicht  des Tourismus-Service eingeplant und es erfolgt eine Personalgestellung an die TALB. Die TALB wiederum wird dem Tourismus-Service die Personal- und Sachkosten für ihre Dienstleistungen projektbezogen in Rechnung stellen. Da es sich um eine touristisch geprägte Veranstaltung handelt, können Aufwendungen für das Neustadt-Treffen 2021 in der Kalkulation des Tourismusbeitrags und der Tourismusabgabe umgelegt werden. Für die Wirtschaftsplanung 2020 werden Personal- und Sachkosten in Höhe von 65 T€ netto eingestellt.

Der Umfang des Veranstaltungsprogramms 2021  soll in einer noch festzulegenden Lenkungsgruppe abgestimmt werden. Auf Basis der Aufwendungen für das Neustadt-Treffen 2007 in Neustadt in Holstein und der Aufwendungen, die die Neustädte in den vergangenen Jahren für die Organisation und Umsetzung ihrer Treffen genannt haben, wird für das Neustadt-Treffen 2021 – abhängig vom Programmumfang – insgesamt mit Aufwendungen von rund 250 T€ netto  inkl. Personalkosten zu rechnen sein.

 

Das beigefügte Grobkonzept wird Herr Rosinski in der Sitzung des Tourismusausschusses am 19.11.2019 erläutern.

 

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Beschlussvorschlag:

Die Tourismus-Agentur Lübecker Bucht AöR wird mit der Planung und Umsetzung des Neustadt-Treffens 2021 beauftragt.

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Finanzielle Auswirkungen:

Finanzielle Auswirkungen:

Ja: x

Nein:

 

Gesamtausgaben:

€ 65.000

Folgekosten:

€ n.n.

Mittel stehen zur Verfügung:

ja:

Bei Haushaltsstelle:

 

nein:

Deckungsvorschlag: WP 2020 TSN

Bemerkungen:

 

 

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Anlage/n:

Neustadt-Treffen 2021_Präsentation TALB 

Anlagen:  
  Nr. Status Name    
Anlage 1 1 öffentlich Neustadt-Treffen 2021_Präsentation TALB (493 KB)      
Stammbaum:
VO/2340/19   Neustadt-Treffen 2021   5 Tourismus-Service   Vorlage öffentlich
VO/2340/19-1   Neustadt-Treffen 2021   5 Tourismus-Service   Vorlage öffentlich
VO/2340/19-2   Neustadt-Treffen 2021   5 Tourismus-Service   Vorlage öffentlich