In der Regel reichen folgende Unterlagen aus:

• Gültiger Personalausweis oder Reisepass
• Aktuelle Aufenthaltsbescheinigung (beinhaltet unter anderem Angaben über Vor- und Familiennamen, genaue Adresse, Familienstand und Konfession; zu erhalten von der Meldebehörde des Wohnortes, in Neustadt in Holstein vom BürgerBüro)
• Eine beglaubigte Abschrift des Geburtseintrages, die Sie beim Standesamt Ihres Geburtsortes erhalten

• Gültiger Personalausweis oder Reisepass
• Aktuelle Aufenthaltsbescheinigung (beinhaltet unter anderem Angaben über Vor- und Familiennamen, genaue Adresse, Familienstand und Konfession; zu erhalten von der Meldebehörde des Wohnortes, in Neustadt in Holstein vom BürgerBüro)
• Eine beglaubigte Abschrift des Geburtseintrages, die Sie beim Standesamt Ihres Geburtsortes erhalten
• eine Eheurkunde mit Auflösungsvermerk von der letzten Ehe bzw. eine Lebenspartnerschaftsurkunde von der letzten Lebenspartnerschaft. Ist die letzte Ehe oder gleichgeschlechtliche Lebenspartnerschaft nicht bei einem deutschen Standesamt geschlossen worden, so ist auch die Auflösung etwaiger weiterer Vorehen oder Lebenspartnerschaften nachzuweisen.

• Geburtsurkunden der Kinder
• Nachweise über die Vaterschaftsanerkennung
• Gültiger Personalausweis oder Reisepass von Ihnen
• Aktuelle Aufenthaltsbescheinigung (beinhaltet unter anderem Angaben über Vor- und Familiennamen, genaue Adresse, Familienstand und Konfession; zu erhalten von der Meldebehörde des Wohnortes, in Neustadt in Holstein vom BürgerBüro)
• Eine beglaubigte Abschrift des Geburtseintrages, die Sie beim Standesamt Ihres Geburtsortes erhalten
• eine Eheurkunde mit Auflösungsvermerk.Falls Sie mehrmals verheiratet waren, benötigen Sie zusätzlich Nachweise über die Schließung und Auflösung aller vorangegangenen Ehen, zum Beispiel Eheurkunde und Scheidungsurteil bzw. Sterbeurkunde.

Für nicht gemeinsame Kinder brauchen Sie keine Unterlagen mitzubringen.

Wenn Sie die deutsche Staatsangehörigkeit haben, aber im Ausland geboren sind, benötigen Sie eine internationale Geburtsurkunde oder eine Geburtsurkunde mit Übersetzung von einem vereidigten Übersetzer (Auskünfte über Adressen von vereidigten Dolmetschern und Übersetzern gibt das Standesamt). Falls Ihre Geburt nachträglich bei einem deutschen Standesamt registriert wurde, benötigen Sie eine beglaubigte Abschrift aus dem Geburtenregister von diesem Standesamt.

Falls Sie die deutsche Sprache nicht oder nicht ausreichend verstehen, benötigen Sie für die Anmeldung und die Eheschließung bzw. Lebenspartnerschaft einen Dolmetscher. Dies kann ein vereidigter Dolmetscher, eine vereidigte Dolmetscherin sein oder eine Vertrauensperson, die nicht mit Ihnen oder Ihrem Partner bzw. Ihrer Partnerin verwandt ist. Die dolmetschende Person hat einen gültigen Personalausweis oder Reisepass vorzulegen.

Wenn Sie die deutsche Staatsangehörigkeit haben und im Ausland heiraten möchten, sind je nach geplantem Eheschließungsland unterschiedliche Dokumente erforderlich. Neben einer internationalen Geburtsurkunde wird in vielen Ländern ein Ehefähigkeitszeugnis verlangt. Dieses Ehefähigkeitszeugnis ist der Nachweis der Heimatbehörde (in Deutschland vom Standesamt des Wohnortes), dass der beabsichtigten Eheschließung nach dem Recht dieses Staates kein Ehehindernis entgegensteht. Dies bedeutet, dass Sie dem Standesamt alle Dokumente, die Sie auch für die Anmeldung der Eheschließung in Deutschland bräuchten, vorlegen müssen. Das Standesamt prüft anhand der Unterlagen, ob Ehehindernisse vorliegen und kann dann das Ehefähigkeitszeugnis, in dem beide Verlobten genannt werden, ausstellen. 

Bitte erkundigen Sie sich direkt beim Standesamt, wenn Sie die Absicht haben, im Ausland zu heiraten.

• Sie können wählen, ob an Ihrer Trauzeremonie keine, ein oder zwei Trauzeugen teilnehmen. Trauzeugen müssen volljährig sein und sich durch gültige Ausweispapiere legitimieren können.
• Sie können einander bei der Trauzeremonie die Eheringe aufstecken, wenn Sie dies wünschen.
• Im Trausaal des Rathauses kann auf Wunsch Musik von einer Musikanlage für Sie gespielt werden. 
• Die Trauungen finden während der Öffnungszeiten des Standesamtes statt. Trauungen an Samstagen finden an bestimmten Terminen im Rathaus statt. Die Termine finden Sie - sofern diese feststehen - in der rechten Spalte.

• Die Gebühren für die Anmeldung der Eheschließung betragen 50 €, wenn die Beteiligten die deutsche Staatsangehörigkeit haben. Hat einer der Beteiligten eine andere als die deutsche Staatsangehörigkeit, beträgt die Gebühr 80 bis 100 €.
• Hinzu kommen die Gebühren für die Eheurkunde von 10 €, jede weitere Urkunde, die gleichzeitig erstellt wird, kostet 5 €. 
• Eine Lebenspartnerschaftsurkunde kostet 10 €, jede weitere Urkunde, die gleichzeitig erstellt wird, kostet 5 €.
• Für die Trauung an einem Samstag wird eine zusätzliche Gebühr von 100 € erhoben. 
• Für eine Trauung außerhalb des Trauzimmers/Trausaals beträgt die Grundgebühr 150 €, hinzu kommen Kosten für die Eheurkunden und die Bereitstellung des Heiratsortes, die je nach Schiff, Museum, Strand usw. unterschiedlich sind.
• Falls jemand zum Dolmetschen benötigt wird, ist für die Aufnahme von eidesstattlichen Erklärungen zur Übersetzung eine Gebühr von 60 € zu zahlen (jeweils 30 € für Anmeldung der Eheschließung und für die Hochzeit).